Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) JUL Akademie

JUL ist ein freier und gemeinnütziger Träger mit mehr als 30 Jahren Erfahrung. Über 1.000 JUL-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter betreuen täglich Menschen in 71 Krippen, Kindergärten, Horten, der Bildung, in der Pflege, bei der stationären Kinder- und Jugendhilfe sowie in sozialen Projekten in vier Bundesländern. JUGEND UMWELT LEBEN steht dabei für soziales Engagement, Vielfalt, Weltoffenheit und Chancengleichheit.
Zusätzlich verfügt JUL über eine deutschlandweite Qualifizierungs- und Fortbildungsakademie.

Für unsere JUL Akademie suchen wir ab 01.Januar 2026 eine*n

Assistenzkraft der Bereichsleitung (m/w/d)

•  Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Ablage von Dokumenten und Teamkoordination
•   Unterstützung beim Fort- und Weiterbildungsmanagement der JUL- Akademie
•     Erstellen von Reportings und Dokumentationen, Erstellung des Fortbildungskatalogs
•     Protokollführung bei Meetings
•     Verfolgen von vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitung
•     Direkter Ansprechpartner für interne und externe Anfragen bezüglich JUL-Akademie
•     Kommunikation mit der Buchhaltung und Verwaltung
•     Organisieren und Planen von Veranstaltungen der JUL- Akademie, Ansprechpartner für Referenten und Teilnehmer
•     Verwaltung und Betreuung des Email- Postfachs der JUL- Akademie

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch Quereinsteiger
• sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, vor allem in Excel
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
• Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• du kommst aus dem Landkreis Nordwestmecklenburg, Schleswig-Holstein oder Raum Hamburg

• Gehalt nach Vereinbarung
• 30 Tage Urlaub
• Homeoffice
• Teilzeit 30 Wochenstunden
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• moderne Arbeitsmittel
• unbefristetes Arbeitsverhältnis

• aktueller Lebenslauf mit aussagekräftigem Bewerbungsschreiben
• relevante Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse
• ggf. Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung bei Nicht-EU-Bürgern

Selbstverständlich sind Menschen allen Geschlechts, Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Migrationshintergrund in gleicher Weise für diese Aufgabe geeignet!