Back Office (m/w/d)

JUL ist ein freier und gemeinnütziger Träger mit mehr als 30 Jahren Erfahrung. Über 1.000 JUL-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter betreuen täglich Menschen in 71 Krippen, Kindergärten, Horten, der Bildung, in der Pflege, bei der stationären Kinder- und Jugendhilfe sowie in sozialen Projekten in vier Bundesländern. JUGEND UMWELT LEBEN steht dabei für soziales Engagement, Vielfalt, Weltoffenheit und Chancengleichheit. Zusätzlich verfügt JUL über eine deutschlandweite Qualifizierungs- und Fortbildungsakademie.

Wir suchen für den Bereich Geschäftsführung am Standort Weimar ab sofort einen 

Mitarbeiter BACK OFFICE (m/w/d)

• Organisieren des Backoffice der GF und Unterstützung im anfallenden Tagesgeschäft
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse in der Geschäftsführung
• Verantworten der Büroorganisation, Terminplanung und Koordination von Arbeitsabläufen
• Ansprechpartner für interne Abteilungen in allen administrativen Belangen
• Zuarbeiten, Recherchen, Aufbereitung für Auswertungen und Präsentationen für die Geschäftsführung
• Datenmanagement (elektronische und Aktenablage)
• Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Gästen der GF.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch Quereinsteiger
• Berufserfahrung im Back Office Bereich
• gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
• Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen

• Gehalt nach Vereinbarung
• 30 Tage Urlaub
• Teil- oder Vollzeit je nach Vereinbarung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• moderne Arbeitsmittel (auch für mobiles Arbeiten)
• unbefristetes Arbeitsverhältnis

• aktueller Lebenslauf mit aussagekräftigem Bewerbungsschreiben
• relevante Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse
• ggf. Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung bei Nicht-EU-Bürgern

Selbstverständlich sind Menschen allen Geschlechts, Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Migrationshintergrund in gleicher Weise für diese Aufgabe geeignet!